photo Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Art - Culture - Loisirs

Aulnoye-Aymeries, 59, Nord, Hauts-de-France

Placé.e sous la responsabilité du Président et de la direction, la ou le salarié.e est chargé.e d'épauler le coordinateur général des activités et la directrice artistique dans leurs missions de gestion administrative et financière de la compagnie et d'apporter notamment son soutien dans le cadre des activités suivantes : - Rédaction et suivi des dossiers de présentation des projets de création, d'action culturelle, d'enseignement artistique, de programmation, d'investissement et de toute autre nature que nous développerions au sein de l'association, - Accompagnement de la direction dans l'élaboration des budgets prévisionnels analytiques et des budgets prévisionnels annuels, - Rédaction et suivi des dossiers de demande de subventions, - Accompagnement de la direction dans le suivi de la consommation des budgets, - Suivi des autres dossiers administratifs de la compagnie (conventions d'accueil en résidence, (conventions relatives à l'action culturelle, notes, courriers, comptes rendus, contrats de cession, de prestations, de partenariats, etc ...), - Mise à jour et communication des plannings d'activité et des plannings du personnel aux différentes équipes, notamment en[...]

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Assistant / Assistante de communication

Emploi Disque - Ciné - Vidéo - Radio - Photo - TV

Aulnoye-Aymeries, 59, Nord, Hauts-de-France

Canal FM recrute son/sa alternant(e) Communication & Développement Territorial (H/F) Contrat de 10 mois - Alternance Tu veux faire de la communication autrement ? Tu aimes les gens, les projets, les événements et le terrain ? Tu as envie de rencontrer des associations, des collectivités, des institutions et de participer au développement d'un média local ? Canal FM, radio locale au cœur de la Sambre-Avesnois-Thiérache, recherche son/sa futur(e) alternant(e) en 3e année de communication. Notre objectif : renforcer notre présence sur le territoire, développer nos partenariats et faire rayonner davantage Canal FM. TES MISSIONS Développer les partenariats et la présence de Canal FM sur le territoire Aller à la rencontre des associations, collectivités, institutions et acteurs locaux. Identifier de nouveaux contacts et opportunités. Présenter Canal FM et développer de nouvelles collaborations. Suivre et fidéliser les partenariats existants. Représenter la radio lors d'événements et manifestations locales. Participer à la communication de la radio Participer à la stratégie de communication externe. Imaginer et mettre en place des opérations de communication. Concevoir[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Aulnoye-Aymeries, 59, Nord, Hauts-de-France

Entreprise spécialisée dans le chauffage et énergies renouvelables recherche un(e) secrétaire administratif(ve) afin d'assurer la gestion administrative courante de l'entreprise. Au cœur de l'articulation de l'entreprise, vous serez l'interlocuteur privilégié des clients, fournisseurs, techniciens et de la direction et contribuerez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Vos missions : *Accueil et relation clients Répondre aux appels téléphoniques et renseigner les clients Réceptionner, traiter les demandes par téléphone et par e-mail Assurer le suivi des demandes et transmettre les informations aux interlocuteurs concernés *Gestion administrative Rédiger et mettre en forme les courriers, e-mails et documents administratifs et en assurer l'archivage Assurer le suivi des dossiers administratifs et tableaux de suivi Gérer les échéances et les démarches administratives Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi Effectuer un reporting régulier *Organisation et gestion des plannings Organiser les rendez-vous et gérer les agendas Planifier les interventions des techniciens chez les clients Organiser les déplacements en fonction des interventions[...]

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Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi

Aulnoye-Aymeries, 59, Nord, Hauts-de-France

Dans le cadre d'un CDD de remplacement, vous aurez pour missions l'accompagnement des publics dans leurs parcours d'insertion socio-professionnelle. Vous êtes nécessairement titulaire d'un diplôme de C.I.P. * Vos missions: -Recevoir le public en entretien -Etablir un diagnostic individuel sur la situation du public reçu -Informer et aider à l'orientation du public cible -Accompagner le public dans son parcours d'insertion -Informer, recueillir la demande et orienter -Assurer un suivi administratif * Aptitudes professionnelles demandées: -Bonne connaissance du public ciblé -Bonne connaissance du système de formation, des dispositifs d'insertion professionnelle et sociale -Connaissance des acteurs économiques du bassin et des entreprises -Capacité d'écoute, d'adaptation et de réactivité, esprit d'analyse et de synthèse -Capacités relationnelles et au travail en équipe, ainsi que partenariales -Bonne expression écrite et orale -Maîtrise de l'outil informatique indispensable -Sens de l'organisation, de l'efficacité et disponibilité -Mobilité géographique au niveau de l'arrondissement